关于乐山师范学院成人高等教育退费管理办法的公示

    为规范我校成人高等教育退费管理，特制定《乐山师范学院成人高等教育退费管理办法》，现公示如下：

第一条 为规范学校成人高等教育（以下简称成教）招生办学管理，保障学校、教学点和学生合法权益，明确退费流程及标准，依据高等学历继续教育相关管理规定及学校成教办学实际，制定本办法。本办法适用于学校所有成教学生，缴纳了成教学费后的退费事宜。

第二条 退费基本原则：成教学生一经报到、缴费后，原则上不予退费。此原则旨在保障成教学生学习的持续性和稳定性，规范办学秩序，防范随意退费对教学安排造成的不良影响。

第三条 明确不予退费情形：学生出现以下情形之一的，一律不予办理退费，不得以此为由申请退费：

（一）因个人时间安排冲突、工作变动、学习意愿等自身原因，无法继续完成成教学习要求或主动放弃学习的；

（二）缴纳学费之日起超过1年学习期限的；

第四条 可申请退费的情形：仅当学生出现以下情况，且提供充分、真实、有效的证明材料，经学校相关部门审核通过后，可按本办法规定办理退费：

（一）学生本人或直系亲属遭遇重大变故、重大疾病等不可抗力因素，导致家庭经济陷入严重困难，无法继续完成学习的；

（二）因其他不可归责于学生本人的情形（如上级政策、学校教学安排出现重大调整且无法协调解决），导致学生无法继续学习的，经学校研究认定可以退费的。

第五条 退费金额核算标准：退费金额严格按照以下公式核算，确保公平合理、有据可依：

退费总额=当年学费÷10个月×（10-实际学习月数）-其他实际产生费用

其中，“实际学习月数”自每年3月1日-12月31日期间计算，不足1个月的按1个月核算；“其他实际产生费用”指学生入学后已实际发生、无法退还的相关费用，包括但不限于：

（一）学习平台费：按学校当年平台费用标准据实扣除；

（二）其他经学校认定的、已实际发生且无法退还的费用（如教材费、资料费等）。

第六条 退费申请及审核流程：

（一）申请提交：学生出现符合退费条件的情形后，需在30日内向所属教学点提交书面退费申请，并附相关证明材料（如重大事故证明、家庭经济困难证明、医院诊断证明等），逾期未提交申请的，视为自动放弃退费权利。

（二）材料审核：教学点对学生提交的申请材料进行初步审核，审核通过后，将申请材料及审核意见一并上报学校。

（三）最终审批：继续教育学院对申请材料进行最终审核，审核通过后，确定退费金额及支付方式，通知教学点及学生。

（四）申诉渠道：学生对审核结果有异议，可在5个工作日内向继续教育学院提交书面申诉，学院在5个工作日内予以答复。

（五）款项支付：教学点或学校在审核通过后30个工作日内（不可抗拒等特殊情况除外），完成款项支付。

第七条 退费支付方式及流程：

（一）退费支付主体：退费款项由学校直接支付给学生本人，已经完成学费结算的，所属教学点要将其获得的教学点分成返还给学校。

（二）支付渠道：所有退费款项均通过银行转账方式支付至学生本人银行卡，不支持现金退费。学生须提供准确银行卡信息，因信息错误造成转账失败或迟延，责任由学生自行承担。

第八条 责任说明：

（一）学生需对提交的退费申请材料真实性负责，若存在提供虚假材料、伪造证明等情况，一经查实，取消其退费资格，已退还的费用需全额追回，并记入学生诚信档案。

（二）教学点需严格按照本办法规定，若存在违规操作，学校将追究相关教学点责任，情节严重的，终止合作关系。

（三）学校相关部门需严格履行审核职责，规范退费流程，确保退费工作公开、公平、公正，及时回应学生咨询及异议，对学生证明材料严格保密，仅限退费审核使用。

第九条 附则：

（一）本办法未尽事宜，按照教育部及地方教育行政部门关于自学考试退费的相关规定执行。

（二）本办法由学校继续教育学院负责解释，自发布之日起施行。

公示时间：2026年10月14日至2026年10月19日。

凡对公示有异议者，请在公示期内实名以书面或电话形式向继续教育学院反映。联系电话：0833-2276333。

乐山师范学院继续教育学院

                                                           2026年10月14日