各学院：

我校2013年下半年应用型自考毕业证书审查办理工作即将开始，根据川教考院自[2013]180号文件精神，为做好本次办证工作，现将相关事宜通知如下。

一、毕业生所在学院需要准备的材料

1、收集毕业生提交的毕业申请书。按照考生本人提交的毕业申请书（见附件1）一式二份，认真核对毕业生的基本信息（含姓名、性别、年龄、出生年月、身份证号、民族、专业名称等）。

2、制作毕业生名册。根据省考办下发的2013年下半年毕业生预提名单，按照毕业条件认真审查、核实并制作毕业生名册（模板见附件2）一份。毕业生信息应准确无误并经毕业生本人签字确认。

3、完善学历信息表。按照要求准确无误的录入本科毕业生的学历信息，认真填好学历信息表（样表在继教处网站下载专区中下载）。注：凡2012年以后（含2012年）上报毕业论文成绩的不再验其学历信息。

4、收集本科毕业生的学历证书复印件。毕业生应向所在学院提交学历证书复印件（A4纸复印）一式两份，且毕业生需在学历证书复印件上写下“此件真实可靠，若有不实，愿接受相关处理”承诺。各学院按照毕业生名册顺序整理本科毕业生提交的学历证书复印件。

二、毕业申请材料的报送

各学院请在2013年12月6日前，将所有材料（电子稿和纸质文档）交继续教育处自考科，同时统一领取高等教育自学考试毕业生登记表，并组织指导学生填写。

继续教育处

2013年11月18日

附件1：毕业申请书

附件2：各学院毕业生名册模板