各学院、校外办学点：
根据新华社四川分社的安排，我校2015届春季、秋季毕业生学历证书图像采集时间定于2013年11月25日（周一）—30日（周六），在我校继续教育处(前校门自强楼三楼)进行，现将有关具体事项通知如下：
一、校内图像采集程序
1、学生到校财务处收费中心完清学费。
2、学生到所在学院成教办公室：填写或完善学籍卡信息；填写毕业生登记表；交身份证复印件（在身份证复印件空白处写明专业、学历层次、联系电话）。
3、学生到继续教育处（自强楼三楼）：出示完清学费的发票；交摄像费15元（新华社收取）；出示本人第二代身份证原件；验证后摄像。
二、更改身份证信息注意事项
1、身份证号码因为升位造成重号、错号需更改的毕业生，必须由户籍所在地的派出所出具《公民身份号码更正事项告知函》、身份证复印件、本人更改身份证的申请，一式两份交所在学院负责成教工作的老师。
2、身份证正常升位需要更改身份证号码的，须准备身份证复印件、本人更改身份证的申请，一式两份交所在学院。
3、需更改姓名的，必须由户籍所在地的派出所出具有曾用名的户籍证明、身份证复印件、本人更改名字的申请，一式两份交所在学院。
4、各学院将上述材料审核无误后，及时交继续教育处。
三、相关工作要求
1、毕业生电子图像采集工作是维护国家学历证书的严肃性和维护高校毕业生的合法权益，防止假文凭的一项最有效的措施。根据教育部的有关规定，毕业生学历证书必须采用新华社统一拍摄的相片，保证与教育部证书查询信息一致，其他任何相片不能代替。为了确保每个毕业生顺利毕业，各学院要高度重视，认真组织，及时通知2015届的每个毕业生和校外办学点，并提前做好相关准备工作,以免延误毕业生网上注册时间和毕业证的及时发放。
2、市中区境内的联合办学点由继续教育处负责安排和通知；市中区以外的联合办学点由继续教育处负责协调电子摄像的具体时间，由各联办学学院负责通知落实。
3、各学院要仔细核对和完善学生的各项信息，以本次图像采集为契机认真清理学生的缴费情况并督促欠费学生完清学费。校本部的学生凭财务处收费发票参加电子摄像，发票遗失的学生经所在学院核实并出具完清学费的证明后再照相，各学院要做好记录已备查。
4、校外办学点要按照联合办学协议结清当年费用后方能参加毕业生学历证书图像采集；
5、各学院或校外办学点在学生图像采集期间，要安排相关人员到现场协调和组织学生。
四、各学院毕业生历证书图像采集时间安排
| 办学单位 | 图像采集时间 | 人数 | 备注 |
| 乐山一职中 | 25日 | 上午8:30——下午16:30 | 498 | |
| 文新学院 | 25日 | 下午16:30——17:40 | 122 | |
| 法管学院 | 26日 | 上午8:30——10:00 | 130 | |
| 外语学院 | 上午10:00——11:00 | 86 | |
| 数信学院 | 上午10:00——11:00 | 6 | |
| 物电学院 | 上午11:00——12:00 | 74 | |
| 化学学院 | 下午14:30——14:40 | 5 | |
| 计科学院 | 下午14:30——15:30 | 85 | |
| 旅经学院 | 下午15:30——17:40 | 194 | |
| 体育学院 | 27日 | 上午8:30——9:30 | 1 | |
| 美术学院 | 上午8:30——9:30 | 9 | |
| 音乐学院 | 上午8:30——9:30 | 8 | |
| 教科学院 | 上午8:30——9:30 | 84 | |
| 乐山振兴职业学校 | 上午9:30——12:00 | 327 | |
| 下午14:30——16:30 | |
| 乐山欣欣艺术学校 | 下午16:30——17:40 | 97 | |
| 乐山青年劳动技工学校 | 28日 | 上午8:30——下午17:40 | 743 | |
| 夹江云吟职中 | 29日 | 上午8:30——9:00 | 18 | |
| 乐山电子商务校 | 上午9:00——12:00 | 258 | |
| 乐山电子工业校 | 下午14:30——15:30 | 77 | |
| 乐山装饰工程学校 | 下午15:30——16:30 | 90 | |
| 乐山新力职业学校 | 下午16:30——17:40 | 88 | |
| 乐山大佛职业技术 | 30日 | 上午8:30——9：00 | 50 | |
| 峨眉职业技术学校 | 30日 | 上午9:00——9:30 | 53 | |
| 乐山育贤学校 | 上午9:30——10:00 | 43 | |
| 金口河招生办 | 上午10:00——10:30 | 36 | |
| 乐山金盾学校 | 上午10:00——10:30 | 1 | |
| 峨眉旅游学校 | 上午10:30——11:10 | 63 | |
| 乐山市创新学校 | 上午11:10——12:00 | 35 | |
| 犍为教师进修校 | 下午14:30——16:30 | 149 | |
| 乐山西城职中 | 下午16:30——17:40 | 36 | |
| 井研职中 | 下午16:30——17:40 | 29 | |
乐山师范学院继续教育处
2013年11月18日