川教考院〔2012〕18号
四川省教育考试院
关于做好自学考试本科考生学历
审查工作的通知
各市州招考办，高校自考办：
为进一步做好我省自学考试本科考生学历审查工作，方便各市州招考办、高校自考办上报本科考生学历信息，结合我省自学考试工作实际，从今年起，四川省自学考试本科考生学历实行在网上上报审查。现将我省自学考试本科考生学历审查有关事宜通知如下：
一、数据上报时间与要求
1.在我省组织自学考试的主考院校需在每次论文成绩上报前15日，将本校要上报论文的考生学历信息名册及有关数据库以电子版和文字版（须加盖学校公章，附学历证书复印件）两种形式报送我院。电子版数据库通过四川考试网学历信息申报系统（网址: http://xlsb.chuankao.cn）报送，文字版以邮件形式寄送我院（地址：四川省成都市高新区芳草街26号，四川省教育考试院自考学历处，邮编610041），数据库格式见附件。
2.各市州招考办、高校自考办在办理毕业证书过程中，上报审查本科考生学历信息要求同上。
3.各市州招考办、高校自考办务必严格按照我省数据库结构的要求建立、报送本科考生学历信息库，确保所报信息准确无误。凡因漏报、错报、逾期等情况，而造成考生本科论文成绩不能归档和不能申办本科毕业证书的由上报单位负责。
4.联系方式：
政策咨询电话：028-85179310
网络技术支持：028-85193774
附件：自学考试本科考生学历信息上报数据库结构标准
二O一二年二月二十一日
主题词：教育考试 自考 学历审查 通知
四川省教育考试院办公室 2012年2月21日印发
附件
自学考试本科考生学历信息上报数据库结构标准
一、学历信息上报库名为：考次（3位）+ XLSBK +上报单位代码（学校4位，地区2位）+上报单位名称.XLS 例1： 121XLSBK0101四川大学.XLS，例2：121XLSBK01成都.XLS
二、自学考试本科考生学历信息库结构标准（可网上下载模板）
| 序号 | 字段名 | 类型 | 宽度 | 说明 |
| 1 | ZKZH | C | 12 | 自考准考证号 |
| 2 | XM | C | 12 | 自考生姓名,字间不空,左对齐,缺字用半角??表示 |
| 3 | BYXM | C | 12 | 学历证书上的姓名,字间不空,左对齐 |
| 4 | XB | C | 2 | 性别： 男，女 |
| 5 | SFZH | C | 18 | 身份证号 |
| 6 | ZSBH | C | 18 | 学历证书编号 |
| 7 | BYSJ | C | 8 | 毕业时间，格式：YYYYMMDD，如：20110630 |
| 8 | BYXX | C | 64 | 毕业学校 |
| 9 | BYZY | C | 64 | 毕业专业 |
| 10 | XLLX | C | 20 | 学历类型：普通，成人，高等教育自学考试, 网络教育, 高等教育学历文凭考试，军队院校自学考试 |
| 11 | XLRZBH | C | 10 | 教育部学历认证报告书编号 |
| 12 | ZKZYDM | C | 8 | 自考专业代码（自编码） |
| 13 | ZYZYMC | C | 30 | 自考专业名称 |
备注：1、学历信息库中考生仅限需上报论文成绩或申办毕业证书的自考生。
2、第6项学历证书编号（ZSBH）是学校按照教育部制定的编码规则编制打印的，不是证书印刷的流水号（No.）
3、第5项SFZH填写居民身份证号，现役军人填写军官证号或士兵证号。
4、第1项-第10项为必填项。