继续教育招生办公室岗位职责和人员设置
招生办公室（共3人）（联系电话：2276333）
岗位职责
招生办公室副主任：杨峰
1.负责成人高等教育招生专业、招生计划申报。
2.负责继续教育招生宣传资料编制、生源市场拓展。
3.负责成人高等教育成考术科加试工作。
4.负责成人高等教育招生录取，以及招生遗留问题的处理、调查和处理有关我校成人高等教育宣传及招生过程中出现的问题和纠纷。
5.负责成人高等教育校外合作工作。包括成人高等教育校校外合作站点资质审查与实地考察、合作协议拟订、合作站点的设立与招生宣传督查、合作站点检查评估等相关工作。
6.负责成人高等教育校外联合办学站点的备案申报。
7.负责成人高等教育新生报到、学籍注册、毕业学历注册等。
8.负责有关规章制度的拟订与落实等工作。
9.负责继续教育年度发展报告编制与报送。
10.负责成人高等教育招生网站的信息维护工作。
11.负责来人来访接待、外出考察、信访处理等工作。
12.服从工作安排，完成领导交办的其他工作任务。
招生办职员：成必成
1.协助主任做好成人高等教育校外教学点市场拓展。
2.负责做好成人高等教育校外教学点备案申报工作。包括成人高等教育校外教学点备案申报通知发布、申报备案单位申报条件审查、牵头组织实地考察、考察报告撰写、合作协议拟订、在全国高等继续教育信息管理系统中填报备案申报信息。
3.根据教育部每年校外教学点备案结果公告发布我校校外教学点相关公告，通知校外教学点正式开始相关工作。
4.负责校外教学点日常管理与检查评估。包括校外教学点招生宣传督查、学费催缴、教学点检查评估等相关工作。
5.负责成人高等教育校外教学点经费结算工作。
6.兼职部门财务联系人工作，负责解答部门在财务报账方面的政策问题，负责编报部门年度预算、大额资金用款计划，以及按规定办理预算调整的审核及上报等。
7.负责高等学历继续教育学习平台相关工作。
8.负责教育数据统计与报送。
9.兼职部门勤工助学学生管理。
10.协助处理来人来访接待、外出考察、信访处理等工作。
11.服从工作安排，完成领导交办的其他工作任务。
招生办职员：任玫
1.协助主任完成成人高等教育招生专业、招生计划申报。
2.负责做好继续教育招生宣传资料编制、招生简章发布、招生公告发布、招生宣传与咨询。
3.协助做好成人高等教育成考术科加试工作。
4.拟定新生报到入学须知与录取通知书寄送。
5.负责专升本前置学历审核，认真审核、报送专升本前置学历审核未通过学生提供的相关材料，加强与省教育厅的联系。
6.负责在籍学生转专业、休学、复学、退学、开除学籍、转学、在籍学生信息更改、学历勘误等工作，认真审核学生提供的相关材料。
7.负责毕业生电子摄像、电子照片清理、毕业生学历注册、毕业证书打印等，符合毕业条件予以学历注册；遗留问题毕业证书发放。
8.负责将新生录取名册、毕业生名册等档案材料及时报送档案馆。
9.督促教学单位加强对学生的思想政治教育、安全教育与日常管理等工作。
10.服从工作安排，完成领导交办的其他工作任务。
继续教育教务科岗位职责和人员设置
教务科（共3人）（联系电话：2276585）
岗位职责
教务科科长：颜琴
统筹负责学校成人高等教育教学教务管理工作，和学校高等教育自学考试全过程管理工作。同时负责学院办公室的日常行政与综合事务。
1.负责高等学历继续教育相关规章制度的建设与落实工作；
2.负责组织成人高等教育学分制专业人才培养方案的制订（修订）、教学计划落实工作；
3.负责高等学历继续教育网络教学与在线课程建设工作，包括组织课程申报、立项、验收、上线使用等工作；
4.负责成人高等教育校内外教学点教学运行和管理、教学检查和评估；
5.负责学校高等教育自学考试招生计划、专业建设工作，以及高等教育应用型自学考试工作计划的组织实施和目标考核工作；
6.负责学校高等教育自学考试生源市场的拓展及校外合作办学工作，包括校外助学点的设立、合作协议拟订、招生宣传督查、合作办学经费结算、校外助学点的工作指导与考核评估等工作；
7.负责与高等教育自学考试上级主管部门的沟通与联系工作，以及本科室内各项工作的培训与协调工作；
8.负责学校高等教育自学考试的专业建设工作；
9.负责继续教育年度发展报告涉及本科室工作的编制与报送，以及高等教育事业统计涉及学历继续教育相关数据的填报；
10.加强与学校各单位之间的联系，协调学院各科室之间的关系。负责组织安排学院有关会议和重要活动，做好各项准备和服务工作；
11.具体负责学院日常工作的协调，督促各科室对学校、学院决策的执行；
12.负责汇总呈批各类报告、年度工作计划、总结和绩效考核方案等工作；
13.负责学院相关文件、材料的收集、汇总及送审、打印、分发、归档；
14.负责来人来访接待、外出考察、信访处理等工作；
15.统计年度报表、绩效核算、教职工考勤、节假日值班安排等工作，逐月作好学院大事记，督促各科室完成年终考核材料；
16.负责继续教育学院网站建设与维护、网络信息安全和新媒体微信公众号运营；
17.负责学院办公用品的采购、建帐和管理工作；
18. 汇总、报批学院各类经费收支预算；
19.协助各科室按照学校要求开展招标、采购工作；
20.负责乐山师范学院高等教育自学考试办公室公章的使用与管理；
21.完成领导交办的其他工作任务。
教务科职员：万波
1.负责成人高等教育校内外教学点线上教学和线下面授的组织与全过程管理；
2.负责组织成人高等教育课程考试命题、制卷、考试安排、监巡考安排以及成绩审核等工作；
3.负责成人高等教育校内外教学点网络教学的学情监控及督促；
4.负责学校高等教育自学考试省考课程的命题，省考考试编场、组织、巡检、评卷以及省考课程成绩审核与上报等考务工作；
5.负责完成学校高等教育自学考试校外助学点的备案申报工作；
6.负责成人高等教育毕业生毕业资格审核工作；
7.协助科长完成学校高等教育自学考试校内外助学点经费结算工作；
8.协助科长组织成人高等教育学分制专业人才培养方案的制订（修订）、教学计划落实等工作；
9.协助科长做好学校高等教育自学考试生源市场的拓展和校外助学点的资质审查、实地考察工作，以及对校外助学点的指导、检查、考核、评估等相关工作；
10.协助科长处理来访接待、外出考察、信访等工作；
11.协助科长做好高等学历继续教育相关规章制度的拟订与修订工作；
12.服从工作安排，完成领导交办的其他工作任务。
教务科职员：范彦辰
1.负责学校高等教育自学考试各专业考生的注册、报名、报考、考籍更改、考生成绩转、免上报、等考籍管理和退学退费工作；
2.负责学校高等教育自学考试过程性考核的组织与管理工作；
3.负责高等教育学历继续教育学生毕业论文（毕业设计）指导、毕业答辩等实践性环节考核安排及成绩审核上报等工作；
4.负责学校高等教育自学考试学生毕业资格审核及高等教育学历继续教育学生毕（结）业证书的领取与颁发；
5.负责高等学历继续教育本科毕业生学士学位的申请审核与证书发放工作；
6.负责高等学历继续教育学生普通话、外语等级考试等各类等级考试的报名及办理等工作；
7.协助科长完成学校高等教育自学考试校内外助学点经费结算工作；
8.协助科长做好学校高等教育自学考试的专业申报工作，制定并论证、申报一年一度的自学考试续办和新开考专业；
9.协助科长做好学校高等教育自学考试生源市场的拓展和校外助学点的资质审查、实地考察工作，以及对校外助学点的指导、检查、考核、评估等相关工作；
10.协助科长处理来访接待、外出考察、信访等工作；
11.协助科长做好高等学历继续教育相关规章制度的拟订与修订工作；
12.服从工作安排，完成领导交办的其他工作任务。
职业技能认证与鉴定中心岗位职责和人员设置
职业技能认证与鉴定中心（联系电话：2265937）
岗位职责
职业技能认证与鉴定中心主任：赵玉芹
1.围绕学校学科及专业发展规划，推进职业技能认证与鉴定工作。开展职业技能建设研究，负责职业技能认定职业（工种）的规划、论证、申报工作，根据学科专业调整和社会需求情况优化调整认定职业（工种）及等级。
2.负责职业技能等级认证职业（工种）的题库建设，师资队伍建设，组织各类职业（工种）考评员、质量督导员的推荐与培养工作。
3.负责组织职业技能等级认定报名、考试、成绩评定与证书数据报送。等工作。为校内外人员提供职业技能认证与鉴定咨询与指导服务。
4.负责职业技能等级认定证书的打印、办理、登记与发放工作。
5.负责职业技能认证年检、评估与档案管理工作。
6.负责有关规章制度的拟订与落实。
7.负责对接省、市主管部门，联系其他相关培训机构。
8.负责认证职业（工种）的生源市场拓展和建设。
9.负责继续教育学院国有资产管理等工作。
10.完成领导交办的其他工作任务。
培训中心办公室岗位职责和人员设置
培训中心办公室（共2人）（联系电话：2276500、2265937）
岗位职责
培训中心办公室主任：陈申芝
1.负责学校培训中心工作，制定培训工作计划和总结；
2.负责中心有关规章制度的拟订与落实；
3.负责“国培”“省培”项目的申报、立项、实施和评估，督促检查培训质量和日常管理；
4.负责党政管理干部培训、企事业单位管理人员培训、专业技术人员培训、现代信息技术培训等各类短期培训项目的拓展、管理、协调、督查和考核；
5.负责与各级各类培训机构、培训项目单位的联系和沟通；
6.服从工作安排，完成领导交办的其他工作任务。
培训中心办公室职员：张庆林
1.协助组织“国培”、“省培”项目的申报、立项、实施和评估。
2.协助党政管理干部培训、企事业单位管理人员培训、专业技术人员培训、现代信息技术培训等各类短期培训项目的拓展、管理、协调、督查和考核。
3.负责督促检查培训质量和日常管理。包括收集、整理培训的工作方案、学员信息、培训落实、培训总结、学员送培单位.反馈信息等相关工作，具体落实培训简报信息。
4.协助有关规章制度的拟订与落实。
5.负责各类培训档案材料的收集整理工作，包括非学历教育证书的发放及档案留存。
6.服从工作安排，完成领导交办的其他工作任务。