校内各相关单位：

学校现已招采确定“2026年培训与会议通用物品”采购项目的供货商，现将有关事宜通知如下：

一、中标服务商：乐山市中心城区海天文化礼品经营部 ，联系人：周晓，联系方式：18981387649。

二、服务需知

1. 5月18日（周一）开始，年初申报了该项目采购并分配有额度的单位，可结合实际需要，根据物品种类与上报数量，联系供货商上门服务，服务单价按照合同执行。

2. 自合同签订之日起，校内各单位所需的培训与会议通用物品（不含承接国培等外来项目），须由上述单位提供，完成相关配送后，应验收物品质量、数量与种类，方可签署确认单。

3. 各单位有需求时，中标的服务单位须按照合同约定提供及时、周到的服务。

4. 货款实施周期性结算。由服务商根据合同约定，结合实际供货的情况，定期开具发票给供货单位人员，相关费用在使用单位的各类经费（不含科研经费）中统一列支，该采购服务的品目较多，需求频次较多，已与中标服务商家确定开具每张发票时予以编号（开票备注栏：培训与会议通用物品+xx（校内二级部门）+发票顺序编号），便于后续统计管理工作。请每一位财务报销老师填制单据时，务必关联合同（合同系统编号： LXHW-202605-1或者通过合同名称搜索“乐山师范学院2026年培训与会议通用物品项目合同”）。财务系统合同关联功能维护中，请手动录入合同系统编号LXHW-202605-1，系统恢复后将另行通知。如不关联，将退单至各位报账人员关联合同。

5. 货物采购额度由继续教育学院实施统一管控，各相关单位不得超额采购。

附件1. 乐山师范学院培训与会议通用物品采购项目合同

附件2. 2026年培训与会议通用物品采购项目配额汇总表

继续教育学院

2026年5月15日