各学院、校外办学点：

根据新华社四川分社的安排，我校成教2018届春季、秋季毕业生学历证书图像采集时间定于2016年11月28日（周一）--12月2日（周五），在我校自强楼一楼进行，现将有关具体事项通知如下：

一、校内图像采集程序

1、学生到所在学院填写学籍卡、毕业生登记表，核对本人的相关信息；

2、学生到学校财务处收费中心完清学费。

3、学生到自强楼一楼：交图像采集费15元（新华社四川分社收取）；出示本人第二代身份证原件；验证后摄像。

二、更改身份证信息注意事项

1、身份证号码由于升位造成重号、错号需更改的毕业生，必须由户籍所在地的派出所出具《公民身份号码更正事项告知函》、公安局原始存档审批材料、第二代身份证复印件、在校生基本信息変更申请表，一式两份交所在学院（办学点）负责成教工作的老师。

2、身份证正常升位需要更改身份证号码的，须准备身份证复印件、在校生基本信息変更申请表，一式两份交所在学院（办学点）。

3、需更改姓名的，必须由户籍所在地的派出所出具有曾用名的户籍证明、身份证复印件、在校生基本信息変更申请表，一式两份交所在学院（办学点）。

4、各学院及校外办学点将上述材料审核无误后，及时交继续教育学院。

三、相关工作要求

1、毕业生电子图像采集工作是维护国家学历证书的严肃性和维护高校毕业生的合法权益，防止假文凭的一项最有效的措施。根据教育部的有关规定，毕业生学历证书必须采用新华社统一拍摄的相片，保证与教育部证书查询信息一致，其他任何相片不能代替。各办学单位要高度重视此项工作，认真组织，及时通知2018届每个毕业生，并提前做好相关准备工作,以免延误毕业生网上注册时间和颁发毕业证。

2、各办学单位要清理应在2018年之前毕业但还未参加学历证书图像采集的学生，通知他们参加本次图像采集。

3、各办学单位要仔细核对和完善学生的各项信息，以本次图像采集为契机认真清理学生的缴费情况并督促欠费学生完清学费。

4、校外办学点要按照联合办学协议按时结算经费。

5、各学院或校外办学点在学生图像采集期间，要安排相关人员到现场协调和组织学生。