各办学单位：

2018届（2016级）秋季高起专、专升本学生即将毕业，为确保做好毕业生档案材料工作，使成教毕业生信息有据可查，现将有关注意事项和安排说明如下：

一、请严格按照于素君老师发的毕业生名册组建档案材料，即毕业生个人档案和学校留存档案，同时务必确保姓名、专业、身份证等相关信息准确无误。具体要求：

1、毕业生个人档案袋中必须装入的材料：高校毕业生登记表、学生成绩表、考生登记表、转专业申请审批表（指转专业学生）；可选择装入的材料：学生学籍在读期间的奖励、处分，创作、发明的相关材料、成果被采用的证明（证书）等。

2、交继续教育学院由学校留存档案材料：分专业、分层次打印的封面、毕业名册、学生学籍卡和成绩表（正反面打印）。

3、毕业生登记表、成绩表上的教学单位全部写为：继续教育学院；成绩表上经办人、负责人要签章，主管部门盖继续教育学院印章，印章要清晰；学籍表上数码照片可以粘贴电子照片后打印，不粘彩色照片；学校留存档案的学籍卡和成绩表要按照学号从小到大的顺序排列，并与毕业生名单前后顺序一致。

4、成绩表选课按照修订的人才培养方案的教学计划执行。原则：必修课必须全选、选修课至少选够28学分（从前往后依次选课，如果选够了28学分，还有教育学、心理学、教材教法、班主任工作等教师教育类课程没有包含在前面的28学分中，就必须加选这些课程。）

5、考生登记表在录取档案的excel表中找到学生的报名号，再在报名号前加“F”查找到并黑白打印。

6、已装订好的毕业生登记表和档案袋在继续教育学院一楼成教.自考办公室领取，新调整的相关表格和样表在QQ共享文件下载。

二、请各办学单位认真仔细组建好两种类型档案后，统一交到继教学院办公室304赵老师处（电话：0833-2276585）。审核合格后在成绩表和毕业生登记表上盖好相关印章。学生个人档案密封且加盖继教学院密封章，在领取毕业证之前寄发给毕业生本人，同时请提醒成教学生妥善保管好个人档案。继续教育学院将检查和抽查毕业生领取到个人档案的实际情况。

三、档案收缴截止时间：2018年5月25日。

                                      继续教育学院

                                      2018年4月9日